Assistant(e) Digital : Optimisation et Gestion Administrative — Montée en compétences | Aidesociete

De la théorie à la pratique : Assistant(e) Digital : Optimisation et Gestion Administrative met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle d'une journée vise à transformer la gestion administrative des collaborateurs en intégrant des outils numériques performants. Les participants apprendront à optimiser les processus de secrétariat, à automatiser les tâches répétitives et à améliorer la communication interne et externe. À travers des exercices pratiques et des études de cas, ils développeront des compétences concrètes pour gagner en réactivité et en précision dans un environnement professionnel exigeant.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives répétitives via des outils numériques", "Optimiser l'organisation et le suivi des dossiers", "Améliorer la communication interne et externe grâce aux outils collaboratifs", "Valoriser son rôle par une gestion proactive et structurée", "Se familiariser avec les bonnes pratiques de gestion des données"]

Programme

[{"module": "Outils numériques pour l'assistanat moderne", "content": "Identification des besoins spécifiques en gestion administrative. Présentation des solutions numériques adaptées : logiciels de gestion de tâches, outils de signature électronique, plateformes de partage de documents. Cas pratiques sur l'intégration de ces outils dans un workflow existant.", "duration_hours": 3}, {"module": "Automatisation des processus administratifs", "content": "Démonstration des fonctionnalités avancées des tableurs (formules, macros). Initiation aux outils d'automatisation (workflows, connecteurs). Exercices sur la création de modèles et de processus automatisés pour gagner du temps.", "duration_hours": 2}, {"module": "Communication digitale et organisation", "content": "Gestion des agendas et des

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).