Optimiser Outlook pour une messagerie professionnelle performante — Montée en compétences | Aidesociete

De la théorie à la pratique : Optimiser Outlook pour une messagerie professionnelle performante met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle vise à transformer l'utilisation d'Outlook en un levier stratégique pour les entreprises. Les participants apprennent à structurer leur boîte de réception, automatiser les réponses courantes et optimiser la gestion des contacts et des calendriers. L'approche combine théorie et exercices pratiques pour garantir une application immédiate en contexte professionnel. Adaptée aux collaborateurs comme aux managers, elle répond aux normes Qualiopi et est éligible aux financements OPCO.

Objectifs

• Structurer efficacement une boîte de réception professionnelle", "Automatiser les réponses et les tâches répétitives", "Gérer les contacts et les listes de diffusion de manière optimisée", "Planifier et synchroniser les rendez-vous avec les équipes", "Sécuriser les échanges sensibles selon les bonnes pratiques"]

Programme

[{"module": "Optimisation de la boîte de réception", "content": "Règles de classement automatique : création et gestion. Détection des emails urgents. Archivage et suppression intelligente. Utilisation des dossiers et des catégories.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Automatisation des réponses et des tâches", "content": "Création de règles de réponse automatique. Configuration des réponses prédéfinies. Rappels et délais d'envoi programmé. Intégration des tâches dans Outlook.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Gestion avancée des contacts et listes", "content": "Création et mise à jour des contacts professionnels. Organisation des listes de diffusion. Synchronisation avec les autres outils Microsoft.", "duration_hours": 1}, {"module": "Planification et synchronisation", "content": "

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).